Banyak perusahaan ingin jadi yang terdepan dalam persaingan. Oleh karena itu, mereka pun berinvestasi untuk membangun sebuah sistem IT terintegrasi yang mampu bekerja secara sinkron.
Sebenarnya apa sih sistem integrasi ? Secara sederhana, integrasi sistem ini dapat diartikan sebagai proses penyatuan semua komponen, baik fisik maupun virtual, dari sebuah perusahaan. Komponen fisik dapat terdiri dari berbagai sistem mesin, hardware komputer, jaringan, dan sebagainya. Sedangkan komponen virtual terdiri dari data yang tersimpan di database, software, dan aplikasi..
Untuk menciptakan sistem informasi yang baik bagi perusahaan, peran integrasi sistem sangatlah dibutuhkan. Dengan memiliki sistem terintegrasi, selain akan bisa meningkatkan kemampuan dalam berkompetisi, juga ada banyak manfaat yang diperoleh perusahaan. Sebaliknya, sistem yang tidak terintegrasi menyebabkan peningkatan biaya dan konsumsi sumber daya.
- Mempermudah Proses Optimalisasi Sumber Daya
Alasan pertama adalah untuk mempermudah optimalisasi sumber daya yang ada. Untuk mengelola kebutuhan sistem dalam perusahaan, tentunya membutuhkan resource yang besar. Baik dari segi waktu, tempat, alokasi dana, dll. Untuk mempermudah hal tersebut, maka sistem integrasi sangat dibutuhkan.
- Akses Data dapat Dilakukan secara Real Time
Alasan yang kedua, akses data dapat dilihat dan di monitoring secara real time atau langsung. Jadi, anda tidak perlu menunggu informasi terlalu lama dan mengecek berulang – ulang beberapa data. Pada era digitalisasi saat ini, anda harus bijak untuk memanfaatkan berbagai teknologi untuk menunjang karir anda.
- Memudahkan dalam Pengambilan Keputusan
Alasan yang ketiga adalah dapat memudahkan proses pengambilan sebuah keputusan. Jika anda menjadi seorang pemimpin, maka hal terpenting yang harus dimiliki adalah jiwa kepemimpinan (leadership). Setiap pemimpin tentunya harus mempunyai visi misi yang jelas untuk mengambil keputusan demi meningkatkan kualitas bisnis yang dijalankan.
- Mempercepat Proses Komunikasi antar Departemen
Di era digital saat ini, sangat membutuhkan komunikasi yang cepat. Dengan menerapkan integrasi sistem dengan benar, maka dapat menghubungkan antar departemen dengan lebih efektif dan mudah.
Komunikasi antar tim sangat dibutuhkan untuk mendapatkan suatu kesamaan persepsi untuk menghasilkan produk yang terbaik. Jika tidak ada komunikasi antara tiap orang, maka tidak mungkin menghasilkan sebuah produk yang berkualitas. Dalam hal ini proses integrasi sistem sangat diperlukan untuk kelancaran dalam pengembangan produk.
- Proses Manajemen Waktu Dilakukan dengan Terstruktur
Manajemen waktu dapat dijalankan dengan lebih terstruktur dengan menggunakan sistem integrasi. Dengan adanya banyak sekali sistem informasi yang dimiliki oleh sebuah perusahaan, sudah barang tentu memiliki integrasi sistem yang baik untuk mengatur waktu pengerjaan produk dengan efektif.
- Meningkatkan Kerja Sama antar Tim
Pentingnya kerja sama merupakan sebuah kewajiban apabila anda mendirikan perusahaan atau memimpin organisasi. Koordinasi antar tim harus diperhatikan dan dijaga dengan baik. Misalnya saja dalam dunia TI khususnya bidang developer, sudah barang tentu mengenal istilah SDLC.